Pack & Go Logistics is een middelgroot logistiek bedrijf gespecialiseerd in de distributie van duurzame en op maat gemaakte verpakkingsmaterialen voor e-commerce, food-retail en industriële klanten. Ze leveren onder andere kartonnen dozen, verzendzakken, isolerende verpakkingen en opvulmateriaal. Het bedrijf richt zich op snelle levering, schaalbare oplossingen en een persoonlijke aanpak. De offertes zijn bedoeld voor zowel nieuwe klanten als bestaande relaties die een nieuwe bestelling of maatwerkoplossing aanvragen.
Oefening:
Gebruik deze casus om je eigen prompt te schrijven waarin je ChatGPT vraagt te helpen bij het maken van een professionele offerte-template voor Pack & Go Logistics. Gebruik de belangrijkste elementen bij het schrijven van een goede prompt:
1. Rol (Wie is ChatGPT in deze situatie?)
Vertel ChatGPT wie hij moet zijn of welke expertise hij moet inzetten om je optimaal te helpen. Bijvoorbeeld: een sales expert, een logistiek consultant, of een copywriter gespecialiseerd in B2B.
2. Context (Wat is de situatie waarin je hulp nodig hebt?)
Leg kort uit waarvoor je de offerte nodig hebt. Wat doet het bedrijf, wat voor dienst/product wordt aangeboden, en voor wie is de offerte bedoeld?
3. Instructie (Wat wil je precies dat ChatGPT doet?)
Geef duidelijk aan wat je van ChatGPT verwacht. Denk aan de inhoud van de offerte of specifieke onderdelen.
4. Tone of Voice (Welke toon wil je dat het document heeft?)
Omschrijf de toon van de tekst. Bijvoorbeeld: vriendelijk, betrouwbaar, zakelijk, of innovatief.
5. Uitvoerformat (In welk formaat wil je de output?)
Geef aan hoe je het wil ontvangen: als platte tekst, met kopjes, in tabelvorm, enz.
6. Voorbeelden (Optioneel: voeg voorbeelden of elementen toe die je mooi vindt)
Voeg eventueel details toe zoals: een slogan bovenaan, grafische elementen, tabellen, of verwijzingen naar bestaande offertes.
Spelregel:
Succes!
Jij bent een logistiek marketingspecialist met ervaring in het schrijven van offertes voor B2B-dienstverleners.
Ik heb een offerte nodig voor Pack & Go Logistics, een bedrijf dat duurzame verpakkingsmaterialen levert aan e-commercebedrijven. De offerte is bedoeld voor een nieuwe klant die een grote partij isolerende dozen wil bestellen.
Maak een professionele offerte-template inclusief een bedrijfsintroductie, overzicht van de producten, prijzen per stuk en per volume, levertermijnen en een vriendelijke afsluiter.
Gebruik een duidelijke, professionele maar toegankelijke tone of voice die vertrouwen wekt bij zakelijke klanten.
Lever de offerte als platte tekst met H2-kopjes en een prijstabel per productcategorie.
Ik wil graag dat er bovenaan een korte slogan staat die de klant aanspreekt, zoals: "Slim verpakt, snel geleverd." En dat de prijzen overzichtelijk worden gepresenteerd.
[ROL] Jij bent een _______________ die gespecialiseerd is in ______________.
[CONTEXT] Ik heb een offerte nodig voor _______________. De offerte is bedoeld voor ______________.
[INSTRUCTIE] Maak een offerte-template met ______________.
[TONE OF VOICE] Gebruik een _______________ tone of voice.
[UITVOERFORMAT] Geef de output als _______________.
[VOORBEELDEN / EXTRA WENSEN] Ik wil dat de offerte ______________.
<voorbeelden>
## Voorbeeld 1
(Geef je eerste voorbeeld)
## Voorbeeld 2
(Geef je volgende voorbeeld)
</voorbeelden>
We willen als bedrijf zichtbaarder worden op LinkedIn, maar hebben hier eigenlijk geen tijd voor. Gelukkig kunnen we AI inzetten om dit proces te versnellen.
Omdat we zelf nog geen duidelijke stijl hebben ontwikkeld (en daar nu ook niet de tijd voor hebben), willen we onze LinkedIn-posts maken in de stijl van een bedrijf dat we tof vinden: PromptGorillas! Dit betekent dat de lengte, de structuur en het gebruik van emoji’s in onze posts vergelijkbaar zijn als hun stijl.
Oefening:
Schrijf een AI-prompt die een LinkedIn-post genereert om onze nieuwe medewerker Fred te introduceren. Fred start op de Sales-afdeling, en we willen een post die:
✅ Enthousiast en uitnodigend is
✅ Qua lengte, structuur en emoticon-gebruik lijkt op de stijl van het andere bedrijf
Spelregel:
Let op!
Doe maximaal 10 pogingen om je prompt te verfijnen als je een gratis AI-tool gebruikt. Hiermee weet je zeker dat je de opdracht zo nog een keer kan proberen met de nieuw geleerde technieken.
🚀 Succes! 🚀
🚀𝗛𝗲𝘁 𝗶𝘀 𝗮𝗹𝘁𝗶𝗷𝗱 𝗲𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗻𝗼𝗲𝗴𝗲𝗻 𝗼𝗻𝘀 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝘁𝗲 𝘇𝗶𝗲𝗻 𝗴𝗿𝗼𝗲𝗶𝗲𝗻!
Vanaf volgende week maandag verwelkomen we een nieuwe kracht bij PromptGorillas: Lars van Gils! 🎉
Lars stapt bij ons in als Product Manager en zal zich voornamelijk richten op het ontwikkelen van gloednieuwe AI-trainingen en het optimaliseren van onze huidige cursussen. Zijn missie? Onze trainingsproducten naar een nog hoger niveau tillen en de kwaliteit verder versterken. 💡
We kunnen niet wachten om Lars aan boord te hebben en samen te werken aan onze toekomst in AI!
Welkom Lars, we zijn blij dat je er bent! 💪
#teamgroei #welkom #AItraining #productmanager
🚀𝗛𝗲𝘁 𝗶𝘀 𝗮𝗹𝘁𝗶𝗷𝗱 𝗲𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗻𝗼𝗲𝗴𝗲𝗻 𝗼𝗻𝘀 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝘁𝗲 𝘇𝗶𝗲𝗻 𝗴𝗿𝗼𝗲𝗶𝗲𝗻!
Volgende week maandag start Alex Klein als onze nieuwe trainer bij PromptGorillas! 🎉
Alex gaat zich vooral richten op het ondersteunen van ons interne personeel, door hen een extra boost te geven en hun prestaties naar een hoger niveau te tillen. Zijn focus? Het creëren van hoogwaardige trainingen en ervoor zorgen dat ons team optimaal presteert. 💡
We zijn superblij dat Alex zich bij ons aansluit en kijken ernaar uit om samen geweldige resultaten te behalen!
Welkom Alex, we zijn blij dat je er bent! 💪
#teamgroei #welkom #training #prestaties
Onze missie is om AI toegankelijk te maken zowel voor bedrijven als professionals.
