Vertrouwd door:

Herkenbaar?

De inbox van je klantenservice stroomt dagelijks vol. Medewerkers zijn constant bezig met het sorteren van mails, het opstellen van standaard antwoorden en het zoeken naar klantdata in andere systemen.


Het gevolg? Trage reacties, veel repetitief werk en onnodig tijdverlies.Terwijl klanten snelle en duidelijke antwoorden verwachten.


Daarom ontwikkelden we de Klanteservice E-mail Automation.

Deze AI-gedreven tool ondersteunt je team bij het efficiënt afhandelen van klantmails. Inkomende berichten worden automatisch gecategoriseerd, een passend conceptantwoord wordt klaargezet en relevante klant- of orderdata wordt direct gekoppeld. Zo kan je team sneller reageren, blijft de communicatie consistent en is er meer ruimte voor écht klantcontact.

 
 Zo werkt de Klantenservice E-mail Automation

Responsive Video + Bubbles (Smooth Autoplay)

 
Zo werkt de Klantenservice E-mail Automation

Ordenen

Zodra een klantmail binnenkomt, scant de tool direct de inhoud en ordent deze automatisch in de juiste map. Zo behoud je grip op je inbox zonder handmatig sorteerwerk.

Conceptmail

Afhankelijk van de map waarin de klantmail is geplaatst, wordt automatisch een passend conceptantwoord gegenereerd. Volledig in jouw merkstijl. Je past het eenvoudig aan of personaliseert het waar nodig. 

Verzenden

De e-mail is volledig voorbereid en staat klaar voor verzending. Jij doet een laatste controle en met één klik wordt het bericht foutloos en professioneel verstuurd.

Voordelen


  • Snellere responstijd.
  • Geen handmatig sorteerwerk meer.
  • 80% van de klantmails automatisch beantwoord.
  • Naadloze integratie met ordersystemen.
  • Verhoogde consistentie

Wat levert het jou op?


  • Efficiëntere inzet van je team.
  • Hogere klanttevredenheid.
  • Lagere operationele kosten.
  • Meer ruimte voor waardevol klantcontact.
  • Direct toegang tot realtime order informatie.

Interesse?

Veelgestelde vragen

De Offerte Agent is voor 80% al geautomatiseerd, en voor 20% bouwen we hem op maat voor je zodat die op al jouw systemen past. 

Vanaf het moment van akkoord op de AI-agent tot en met de implementatie rekenen we op een doorlooptijd van 2 tot 4 weken.

Ja zeker, de tool is beschikbaar voor bijna alle CRM-systemen met uitzondering van sommige verouderde systemen. Het koppelen van de agent met je huidige systemen? Dit regelen wij.

Voorbeeld: 32 uur bespaard (≈€1.600 arbeid) + 40% extra bereik → waarde ≥€2.500 p/m → ROI >minimaal  3x op je investering. 

Ja zeker, je voert handmatig de link in van het bronbestand, je hebt de mogelijkheid om de gemaakte content te bewerken en je kiest zelf het moment van plaatsing.

We rekenen geen implementatiekosten, dus het custom-made maken is op onze kosten en zijn we ongeveer 10-20u mee bezig. 

Wel rekenen we een maandelijkse fee als de Agent is geïmplementeerd. De kosten verschillen per situatie en zullen we in een demo uitleggen. 

Jouw data wordt veilig behandeld, we tekenen hier ook een contract voor. We werken op de veiligste systemen en zullen je hier in onze demo meer over vertellen.

Waarom kiezen voor PromptGorillas?

PromptGorillas is op dit moment de meest toegankelijke partij van Nederland op het

gebied van AI, en dat is exact waar we voor staan en waarom we zo hard groeien.

We maken AI simpel en toegankelijk, zonder poespas, met onze 500 masterclasses die we hebben gegeven en onze AI agents die

door honderden klanten met veel tevredenheid worden gebruikt.


Ruim 500 klanten die je voor gingen

Toegankelijk, simpel en nog een goede prijs ook

Veel ervaring met de adoptie van AI

 
500+

AI-trainingen

gegeven

270%

Groei binnen bedrijven die investeren in AI

999+

Professionals
opgeleid

93%

Van alle werkgevers gaan binnen 5 jaar AI gebruiken

Enthousiast geworden?

AI gaat snel, dus om voorop te blijven, raden we aan om eerder gisteren dan morgen te starten. Samen met PromptGorillas optimaliseer je processen!