De inbox van je klantenservice stroomt dagelijks vol. Medewerkers zijn constant bezig met het sorteren van mails, het opstellen van standaard antwoorden en het zoeken naar klantdata in andere systemen.
Het gevolg? Trage reacties, veel repetitief werk en onnodig tijdverlies.Terwijl klanten snelle en duidelijke antwoorden verwachten.
Daarom ontwikkelden we de Klanteservice E-mail Automation.
Deze AI-gedreven tool ondersteunt je team bij het efficiënt afhandelen van klantmails. Inkomende berichten worden automatisch gecategoriseerd, een passend conceptantwoord wordt klaargezet en relevante klant- of orderdata wordt direct gekoppeld. Zo kan je team sneller reageren, blijft de communicatie consistent en is er meer ruimte voor écht klantcontact.
Zodra een klantmail binnenkomt, scant de tool direct de inhoud en ordent deze automatisch in de juiste map. Zo behoud je grip op je inbox zonder handmatig sorteerwerk.
Afhankelijk van de map waarin de klantmail is geplaatst, wordt automatisch een passend conceptantwoord gegenereerd. Volledig in jouw merkstijl. Je past het eenvoudig aan of personaliseert het waar nodig.
De e-mail is volledig voorbereid en staat klaar voor verzending. Jij doet een laatste controle en met één klik wordt het bericht foutloos en professioneel verstuurd.
PromptGorillas is op dit moment de meest toegankelijke partij van Nederland op het
gebied van AI, en dat is exact waar we voor staan en waarom we zo hard groeien.
We maken AI simpel en toegankelijk, zonder poespas, met onze 500 masterclasses die we hebben gegeven en onze AI agents die
door honderden klanten met veel tevredenheid worden gebruikt.
AI gaat snel, dus om voorop te blijven, raden we aan om eerder gisteren dan morgen te starten. Samen met PromptGorillas optimaliseer je processen!