AI Agent

Bezoekersrapporten

Bezoekers-rapporten

Kost het uitwerken van klantgesprekken jou langer dan een paar minuten?

Je verliest kostbare tijd aan het uitwerken van klantgesprekken. Van notuleren tot rapporteren en het bijwerken van je CRM. Het is handmatig en foutgevoelig werk.

Met onze bezoekersrapporten AI Agent automatiseer je dit volledige proces. Audiobestanden worden automatisch geanalyseerd, omgezet in een volledig rapport en klaargezet in je mailbox én CRM.

Consistente en complete rapportages.
20 uur tijdsbesparing op administratieve taken.
Snellere en betere terugkoppeling.

Vraag offerte aan

Vertrouwd door:

Herkenbaar?

Tijdens en na klantgesprekken gaat er veel tijd zitten in verslaglegging. Je notuleert, werkt alles handmatig uit, stuurt terugkoppeling en houdt het CRM bij. Ondertussen stapelen andere taken zich op. Zonder slimme ondersteuning kunnen belangrijke inzichten verloren gaan, loopt opvolging soms vertraging op en verschillen rapportages per medewerker.

Daarom ontwikkelden we de Bezoekersrapporten AI Agent.

Met een eenvoudige upload start het proces: jouw audiobestand wordt direct omgezet naar tekst, automatisch geanalyseerd op de punten die voor jouw organisatie belangrijk zijn en samengevat in een helder rapport. Binnen enkele minuten ontvang je het verslag als PDF in je inbox of volledig geïntegreerd in je CRM.

Zo werkt de Bezoekersrapporten tool

Zo werkt de Bezoekers-rapporten tool

Responsive Video + Bubbles (Smooth Autoplay)

Zo werkt de Bezoekersrapporten tool

Stap 1: Audio aanleveren

Audio aanleveren

Neem het gesprek op, upload het audiobestand in de tool en geef aan wie er aanwezig waren. Zo kan de tool direct de juiste spreker koppelen aan de juiste uitspraken.

Stap 2: Transcriptie

Transcriptie

De tool zet het gesprek om naar tekst en haalt automatisch de belangrijke data, besluiten en actiepunten naar boven. Volledig afgestemd op de onderwerpen en aandachtspunten die je vooraf hebt meegegeven.

Stap 3: Rapporteren

Rapporteren

Op basis van de analyse wordt automatisch een professioneel rapport opgesteld. Je ontvangt dit per e-mail of het wordt direct geïntegreerd met je CRM-systeem.

Voordelen

Volledige rapportages van klantgesprekken.
Elk rapport automatisch als concept in je mailbox.
Alle data actueel en verwerkt in je CRM.
Werkt met elk CRM-systeem.
Binnen twee tot vier weken gebruiksklaar en geïmplementeerd.

Wat levert het jou op?

Volledig geautomatiseerd gesprekverslagen cyclus met AI.
Geen administratieve taken meer bij klantgesprekken.
20 uur per maand tijdsbesparing op administratieve taken.
Verbeterde klanttevredenheid door snelle opvolging.
Een hoog ROI potentieel van minimaal 3x de investering.

Interesse?

Boek vrijblijvend een demo

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de AI Agent geïmplementeerd?

De Offerte Agent is voor 80% al geautomatiseerd, en voor 20% bouwen we hem op maat voor je zodat die op al jouw systemen past.

Vanaf het moment van akkoord op de AI-agent tot en met de implementatie rekenen we op een doorlooptijd van 2 tot 4 weken.

Werkt het met onze huidige systemen?

Ja zeker, de tool is beschikbaar voor bijna alle CRM-systemen met uitzondering van sommige verouderde systemen. Het koppelen van de agent met je huidige systemen? Dit regelen wij.

Wat is de ROI die ik kan verwachten?

Voorbeeld: 20 uur bespaard (≈€1.000 arbeid p/p → waarde ≥€3.000 p/m → ROI >minimaal 3x op je investering.

Zijn menselijke handelingen nodig voor deze AI agent?

Ja zeker, het audiobestand moet je zelf uploaden, je geeft zelf aan wat belangrijk is en welke deelnemers er zijn. Aanvullend bepaal jij zelf of het rapport verstuurd wordt en naar wie.

Hoeveel kost de AI Agent?

We rekenen geen implementatiekosten, dus het custom-made maken is op onze kosten en zijn we ongeveer 10-20u mee bezig.

Wel rekenen we een maandelijkse fee als de Agent is geïmplementeerd. De kosten verschillen per situatie en zullen we in een demo uitleggen.

Hoe zit het met data veiligheid?

Jouw data wordt veilig behandeld, we tekenen hier ook een contract voor. We werken op de veiligste systemen en zullen je hier in onze demo meer over vertellen.